PEMA Medical Olympiad (PMO) adalah sebuah program kerja tahunan Departemen Pendidikan dan Profesi Pemerintahan Mahasiswa FK USU. PMO tahun 2023 kembali dilaksanakan dengan tujuan untuk menyaring mahasiswa FK USU yang berkompeten pada setiap cabang lomba agar dapat bersaing dan berjaya di tingkat RMO dan IMO seperti pencapaian yang telah dicapai oleh FK USU pada RMO dan IMO beberapa tahun belakangan ini. Pembentukan panitia penyelenggara PEMA Medical Olympiad FK USU 2023 yang diketuai oleh Salomo Malkysua Sinamo ini sudah dilakukan sejak 3 Maret 2023 melalui serangkaian open recruitment yang bersifat tertutup kepada mahasiswa FK USU. Pelaksanaan PMO tahun 2023 sendiri dilakukan dengan mengadaptasi dan mengadopsi prosedur perlombaan yang sebelumnya pernah diterapkan RMO 2022 dan yang sudah ditetapkan oleh MEP ISMKI Wilayah I untuk RMO 2023 yang akan dilaksanakan di Universitas HKBP Nommensen Medan.
Penyelenggaraan PEMA Medical Olympiad 2023 oleh Departemen Pendidikan dan Profesi PEMA FK USU dilakukan sebagai berikut:
- PEMA Medical Olympiad 2023 mengusung tema “IMMUNE : Improve Medicine Through Innovation and Knowledge” dan diadakan pada tanggal 7-28 Mei 2023. Kegiatan ini berlangsung dengan jadwal sebagai berikut:
- 7 Mei 2023 : Opening Ceremony di Aula II Gedung Abdul Hakim FK USU
- 7 Mei 2023 : Technical meeting peserta di Aula II Gedung Abdul Hakim FK USU
- 11 Mei 2023: Technical meeting juri di Zoom meeting
- 15 Mei 2023: Simulasi babak penyisihan MCQ dan OSPE di Laboratorium CBT 1 dan 2 FK USU
- 16 Mei 2023: Babak Penyisihan MCQ di Laboratorium CBT 1 dan 2 FK USU
- 17 Mei 2023 : Babak Penyisihan OSPE di Laboratoirum CBT 1 dan 2 FK USU
- 27 Mei 2023 : Babak Semifinal di Gedung Abdul Hakim FK USU
- 28 Mei 2023: Babak Final dan Closing ceremony di Gedung Abdul Hakim FK USU.
2. Pembentukan panitia dilakukan pada tanggal 3 Maret 2023
3. Kegiatan ini diikuti oleh mahasiswa FK USU angkatan 2020, 2021, dan 2022 dengan total partisipan sebanyak 51 tim.
4. Kegiatan ini berlangsung dengan kronologi sebagai berikut.
7 Mei 2023
Opening Ceremony
Kegiatan ini dimulai pada pukul 08.00 WIB di Aula II Gedung Abdul Hakim FK USU. Para peserta dan tamu undangan hadir tepat waktu pada pukul 08.00 WIB. Kemudian, Hans Agabe Mangatur Sagala dan Aqilah Maharani selaku MC membuka acara yang dilanjutkan dengan pembukaan doa oleh Muhammad Shiddiq. Lalu, acara dilanjutkan dengan laporan dari Ketua Panitia PMO FK USU 2023, Salomo Malkysua Sinamo. Kemudian, acara dilanjutkan dengan kata sambutan dari Kepala Pendidikan dan Profesi PEMA FK USU, Kakanda Sarah Sartika Nasution, yang dilanjut dengan kata sambutan dari Gubernur Mahasiswa PEMA FK USU, Abangda Awwa Chaga Qambara Taqwa. Lalu, acara dilanjutkan dengan kata sambutan sekaligus pembukaan PMO FK USU tahun 2023 oleh Wakil Dekan I FK USU, Dr. dr. Delyuzar M.Ked(PA), Sp.PA(K), Subsp. U.R.L(K).
Kemudian, pada pukul 09.00 WIB dilanjutkan dengan acara talkshow dan sharing session dengan tema FOMO dari para delegasi RMO dan IMO tahun 2022 yang disambung dengan acara hiburan hingga pukul 10.00 WIB. Akhirnya, opening ceremony ditutup oleh MC pada pukul 10.20 WIB.
Technical Meeting Peserta
Kegiatan ini dimulai pada pukul 10.30 WIB di Aula II Gedung Abdul Hakim FK USU. Para peserta sudah berkumpul seluruhnya tepat setelah opening ceremony selesai Setelah acara dibuka oleh MC, selanjutnya panitia dari seksi kompetisi memandu jalannya technical meeting peserta yang dilanjutkan dengan sesi tanya- jawab. Acara berakhir pada pukul 11.00 WIB dan dikembalikan kepada MC untuk menutup acara technical meeting peserta.
11 Mei 2023
Technical Meeting Juri
Kegiatan ini dimulai pada pukul 16.00 WIB di Zoom meeting. Para juri mulai memasuki zoom meeting yang sudah dikirimkan kepada masing – masing juri hingga pukul 16.15 WIB. Setelah acara dibuka dengan doa, selanjutnya panitia dari seksi kompetisi memandu jalannya technical meeting juri yang dilanjutkan dengan sesi tanya-jawab. Acara berakhir pada pukul 17.00 WIB yang ditutup langsung oleh seksi kompetisi.
15 Mei 2023
Simulasi Babak Penyisihan MCQ dan OSPE
Kegiatan ini dimulai pada pukul 17.00 WIB. Pertama sekali, para peserta dikumpulkan ke ruang kelas B semester IV FK USU untuk mendapatkan penjelasan singkat mengenai simulasi babak penyisihan MCQ dan OSPE. Lalu, para peserta diarahkan untuk memasuki ruangan laboratorium CBT masing – masing sesuai dengan nomor yang sudah dibagikan. Kemudian, para peserta mengikuti simulasi MCQ terlebih dahulu secara bersama- sama. Lalu, dilanjutkan dengan simulasi OSPE secara bersama-sama juga. Seluruh kegiatan simulasi menggunakan e-learning USU yang telah menggunakan fitur Safe Exam Browser. Kemudian, simulasi selesai pada pukul
18.30 WIB, di mana seluruh peserta diperbolehkan untuk pulang.
16 Mei 2023
Babak Penyisihan MCQ
Kegiatan ini dimulai pada pukul 16.00 WIB. Pertama sekali, para peserta dikumpulkan ke ruang kelas B semester IV FK USU untuk mendapatkan penjelasan singkat mengenai babak penyisihan MCQ. Lalu, para peserta diarahkan untuk memasuki ruangan laboratorium CBT masing – masing sesuai dengan nomor yang sudah dibagikan pada pukul 16.25 WIB. Seluruh kegiatan pengerjaan soal pada babak penyisihan MCQ menggunakan e-learning USU yang telah menggunakan fitur Safe Exam Browser. Kemudian, acara dibuka dengan doa dan babak penyisihan dimulai pada pukul 16.30 WIB. Lalu, peserta mengerjakan soal yang diberikan hingga pada pukul 18.30 WIB dan seluruh peserta diperbolehkan untuk pulang.
17 Mei 2023
Babak Penyisihan OSPE
Kegiatan ini dimulai pada pukul 16.00 WIB. Pertama sekali, para peserta dikumpulkan ke ruang kelas B semester IV FK USU untuk mendapatkan penjelasan singkat mengenai babak penyisihan OSPE. Lalu, para peserta diarahkan untuk memasuki ruangan laboratorium CBT masing – masing sesuai dengan nomor yang sudah dibagikan pada pukul 16.25 WIB. Seluruh kegiatan pengerjaan soal pada babak penyisihan OSPE menggunakan e-learning USU yang telah menggunakan fitur Safe Exam Browser Kemudian, acara dibuka dengan doa dan babak penyisihan dimulai pada pukul 16.30 WIB. Lalu, peserta mengerjakan soal yang diberikan hingga pada pukul 17.30 WIB dan seluruh peserta diperbolehkan untuk pulang.
20 Mei 2023
Pengumuman Peserta yang Lolos ke Babak Semifinal
Pengumuman peserta yang lolos ke babak semifinal dipublikasikan melalui akun Instagram PMO FK USU 2023 pada hari Sabtu, 20 Mei 2023 pukul 21.00 WIB.
Peserta yang lolos adalah 5 tim terbaik dari tiap cabang yang mendapat akumulasi nilai tertinggi selama perlombaan babak penyisihan.
27 Mei 2023
Objective Structured Clinical Examination Modified (OSCE-M)
Babak Semifinal OSCE-M babak semifinal diadakan di ruang Skills Lab FK USU. Perlombaan ini dikuti oleh seluruh cabang meliputi cabang digestive, cardiorespiratory, neuropsychiatry, genitourinary, musculoskeletal, dan infectious disease. Kegiatan dimulai pembukaan perlombaan di Ruang karantina kelas semester 3 FK USU pada pukul 09.00 WIB dengan dibuka oleh MC setelah itu dilakukan absensi peserta, dan dilanjutkan dengan briefing singkat mengenai mekanisme lomba oleh seksi kompetisi. Pada pukul 09.30 para juri OSCE-M tiba di lokasi dan diarahkan oleh panitia yang bertugas untuk masuk ke ruangan skills lab FK USU. Di dalam ruangan para juri di-briefing singkat mengenai mekanisme dan teknis pelaksanaan oleh pengawas yang bertugas pada setiap ruangan. Disaat itu juga seksi soal mempersiapkan soal OSCE-M disetiap ruangan Skills Lab FK USU, Pada ruang karantina peserta dibagi menjadi 5 tim dan setelah itu para peserta diarahkan oleh panitia yang bertugas secara bergiliran memasuki ruangan skills lab FK USU Setelah berada di depan ruang skills lab masing masing peserta berbaris secara rapi dan Ketika bel dibunyikan peserta membuka soal dan diberikan waktu 1 menit kepada masing- masing peserta untuk membaca soal. Setelah waktu pembacaan soal habis bel berbunyi dan dilanjutkan dengan para peserta memasuki ruangan skills lab masing masing dimana telah terdapat Juri, Pengawas, Probandus dan Peralatan yang dibutuhkan sesuai soal OSCE tiap cabang. Waktu pelaksanaan OSCE-M berlangsung selama 15 menit dan setelah itu akan ada bel yang berbunyi menandakan waktu pelaksanaan OSCE-M telah berakhir dan peserta langsung keluar dari ruangan dan dimobilisasi keluar oleh para panitia yang bertugas di luar ruangan Setelah peserta keluar dari ruangan pengawas mengumpulkan dan mengecek rubrik penilaian oleh juri. Setelah peserta mengambil barang nya masing masing peserta langsung diarahkan untuk pulang dan dilanjutkan oleh tim berikutnya pada setiap cabang. Cabang OSCE-M diakhiri pada pukul 11.00 WIB dengan Tim E sebagai tim yang terakhir pada setiap cabang.
Structural Oral Case Analysis – Public Health (SOOCA-PH)
Babak Semi Final Perlombaan SOOCA-PH babak ini dimulai pada pukul 13.00 WIB dengan para peserta telah tiba dan menunggu di ruang karantina di Aula Gedung Abdul Hakim FK USU. Perlombaan diikuti oleh 5 tim dari cabang lomba
cardiorespiratory, infectious disease, genitourinary, dan digestive. Musculoskeletal terdiri atas 4 tim, dan Neuropsychiatry 2 tim. Pada pukul 13.00 WIB peserta disambut oleh panitia dan diarahkan untuk pendaftaran ulang di meja pendaftaran. Setelah itu, peserta dipersilahkan memasuki ruangan yang telah ditetapkan oleh panitia dan mempersiapkan barang-barang yang diperlukan kemudian meninggalkan ruangan. Setelah itu dilakukan pembukaan oleh MC dan dilanjutkan dengan briefing singkat oleh seksi kompetisi untuk teknis dan mekanisme perlombaan SOOCA-PH. Setelah itu dilanjutkan dengan pengundian pada tiap cabang untuk presentasi SOOCA-PH. Setelah pengundian tim pertama tiap cabang akan meninggalkan ruang karantina dan menuju ke ruang analisis di ruang tutorial gedung Abdul Hakim FK USU. Waktu menganalisa diberikan selama 45 menit yang dilanjutkan dengan sesi presentasi selama 20 menit. Babak SOOCA-PH selesai pada pukul 16.30 WIB.
Pengumuman Peserta yang Lolos ke Babak Final
Pengumuman peserta yang lolos ke babak Final dipublikasikan melalui akun Instagram PMO FK USU 2023 pada hari Sabtu, 27 Juni 2023 pukul 21.00 WIB. Peserta yang lolos adalah 3 tim terbaik dari tiap cabang yang mendapat akumulasi nilai tertinggi selama perlombaan babak semifinal.
28 Mei 2023
Lomba Cepat Tepat (LCT) Babak Final
Babak LCT yang dimulai pada pukul 12.30 WIB dan diadakan di Aula Gedung Abdul Hakim FK USU. Pada pukul 12.30 para peserta di briefing singkat terkait mekanisme dan teknis pelaksanaan LCT setelah itu cabang tim yang diuji dan dipersilahkan menempati tempat yang telah ditentukan. Sesi I Babak Final LCT dimulai cabang Digestive dan Musculoskeletal pada pukul 13.00 yang bertempat masing-masing di Aula I dan Aula II Gedung Abdul Hakim FK USU, Sesi I Babak LCT berakhir pada pukul 14.20 dan dilanjutkan ke cabang Cardiorespiratory dan Infectious Disease pada pukul 14.30 yang bertempat masing-masing pada Aula I dan Aula II Gedung Abdul Hakim FK USU, Sesi II Babak LCT berakhir pada pukul 15.50. Kemudian Sesi III Babak Final LCT dilanjutkan cabang Neuropsychiatry dan Genitourinary, dimulai pukul 16.00 yang bertempat masing-masing pada Aula I dan Aula II Gedung Abdul Hakim FK USU. Sesi III Babak LCT berakhir pada pukul 17.30 WIB. Mekanisme Babak Final LCT adalah para peserta berada di depan juri lalu juri membacakan soal sebanyak 2 kali pengulangan. Peserta menyimak dan menjawab pertanyaan wajib dan rebutan. Babak wajib terdiri atas 20 soal untuk masing-masing cabang sedangkan babak rebutan terdiri atas 15 soal. Kegiatan LCT selesai pada pukul
17.30 dan para peserta serta juri dimobilisasi oleh panitia untuk meninggalkan ruangan.